Seagate Dashboard – 安裝, 備份, 驗證, 復原及功能


何謂備份?

安裝程序

解除安裝

設定 PC 備份

設定雲端備份

驗證備份

復原程序

功能


何謂備份?


在試圖避免資料遺失方面,確立何謂備份是相當重要的。備份就是將您的重要資料保存在一個以上的實體位置,如 USB 隨身碟、另一部外接式硬碟機、CD/DVD 等。如果您使用 Dashboard 軟體,那麼從內接式硬碟機刪除不再保存於兩個位置的資料,即表示您沒有備份。

如果您的內接式硬碟機空間不足,而需要將資料移至外接式硬碟機,請確實將資料同時存放在另一個位置,您可以使用任何您想要的媒體,如 USB 隨身碟、另一部外接式硬碟機、CD/DVD 等。媒體類型的重要性倒是其次,比較重要的是存放在另一個位置。這有助於避免在發生硬碟機故障時,造成資料遺失。


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安裝程序


下列步驟可協助引導您進行安裝程序。

請注意:安裝可能需要重新開機,請在安裝程序開始之前,先儲存及關閉所有文件。


 
1. 連接您的裝置

2. 尋找 Seagate Dashboard 安裝程式
 
位於 NAS 的 Public (公用) 資料夾

位於 Seagate Drive 的主要資料夾
 
3. 連按兩下 Seagate Dashboard 安裝程式
 
Windows - exe

Mac - dmg
 
4. 遵循畫面上的提示


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解除安裝


Windows


依照 Windows 版本,使用 Add and Remove (新增和移除)/Programs and Features (程式和功能)。


Mac

 
1. 按一下 Apple 圖示

2. 按一下 System Preferences (系統喜好設定)

3. 在視窗下方尋找 Seagate Dashboard

4. 連按兩下,然後選取 uninstall (解除安裝)


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設定 PC 備份


下列步驟會引導您設定 PC 備份。

請注意:這是 Windows 才有的功能。

 
1. 連按兩下 Seagate Dashboard 圖示以開啟此軟體

2. 這時會出現 Home (首頁) 畫面,請按一下 PC backup (PC 備份) 選項。

3. 接著即會出現兩個選項。
 
Protect Now (立即保護)

New Backup Plan (新建備份計畫)
 
請注意:Protect Now (立即保護) 依預設會連續備份主要硬碟機上所有的使用者資料檔。New Backup Plan (新建備份計畫) 則可讓您設定備份計畫,只在特定的時間備份您所需要的資料。
4. 若您選擇 New Backup Plan (新建備份計畫),則需選取您要備份的檔案。
5. 接著您將選取用於備份的 Seagate 硬碟機。
6. 您可以選擇備份的執行頻率。這些選項可區分為下列類別:
 
Snapshot (快照) - 備份計畫只會執行一次。每次執行 Snapshot (快照) 時,都會進行另一次的完整備份。

Continuously (連續) - 備份會持續監視已選擇要備份的檔案和資料夾。發生變更時,軟體會記住並標記這些變更以進行備份。變動數量會決定資料實際的備份速度,大部分的資料在變動之後,需要 30 分鐘至 2 小時的備份時間。

排程備份 - Hourly (每小時)、Daily (每天)、Weekly (每週) 和 Weekly (每月) 都會在最初執行一次完整備份。之後只會備份自前次備份以後有變動的檔案。

Monthly (每月):每個月在特定的日期和時間執行。
Weekly (每週):每週在特定的日期和時間執行
Daily (每月):每天在特定的時間執行

請注意:此軟體對變更非常敏感,即使是小修改 (無論是您或程式所做的變更),都會導致資料再次備份。

此軟體不會備份程式、系統檔案、隱藏的資料夾/項目。某些軟體,像是 Outlook、Quicken 和 Quickbooks 容許您備份/匯出資料至 Seagate 硬碟機。在這些情況下,請依照下列指示進行。

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設定雲端備份

請注意:請在執行雲端備份之前,驗證您有足夠的空間。雲端備份不提供版本設定,每次備份都會取代所有資料。雲端備份是為使用者資料所設計,而非系統檔案或應用程式檔案。

 
1. 連按兩下 Dashboard 圖示以開啟 Seagate Dashboard

2. 選取 PC backup (PC 備份) (Windows) 或 Backup to Cloud (備份至雲端) (Mac)

3. 選取 New backup Plan (新建備份計畫) (Windows) 或 Create New cloud backup (建立新的雲端備份) (Mac)

4. 選取您要備份的檔案

5. 登入所選擇的雲端

6. 選取頻率,然後按一下 Start backup (開始備份)


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驗證備份

下列步驟會引導您尋找您的資料,以驗證資料是否備份。


有兩種方法可以驗證備份是否完成。
 
1. 在 Seagate Dashboard 軟體中尋找

2. 瀏覽資料的資料夾結構

在軟體中尋找:

 
1. 啟動 Seagate Dashboard

2. 按一下 PC backup (PC 備份)
 
您會看到一行文字,說明 - Update (最新),然後提供完成的日期和時間


瀏覽資料的資料夾結構:


Seagate Dashboard 會將備份資料儲存在 Seagate Dashboard 2.0 資料夾中:此資料夾中有特定的結構,下文會說明詳細情形。


以下是此結構的例子:
 
X:\Seagate Dashboard 2.0\computersname\username\Backup\xxxxxxxx-xxxx\0515_###_username

X: - 指定給 Backup Plus 硬碟機的磁碟機代號。

Seagate Dashboard 2.0 - Dashboard 備份的主要資料夾。

computername - 所備份的電腦名稱。

username - 安裝 Dashboard 軟體並執行備份的使用者名稱。

xxxxxxxx-xxxx - 指派給個別備份工作的英數字元字串。如果您建立一個以上的備份工作,您會有數個資料夾。

515_###_username - 為每個備份版本所建立、加了時間戳記的資料夾。每個備份都會包含在特定期間所複製的新建或修改過的檔案。這會變得相當複雜且難以瀏覽,因此建議您使用軟體的復原功能來復原檔案。


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復原程序

 
1. 確定電腦已偵測到硬碟機。

2. 連按兩下 Seagate Dashboard 圖示以啟動 Seagate Dashboard 軟體。

3. 從 Home (首頁) 畫面選取 Restore (復原)。

4. 選取 Search for backups (搜尋備份)
請注意:視備份的大小而定,這可能需要一點時間,不過請讓此程序執行完成,這樣您就會有所有的備份日期。
5. 接下來系統會要求您選取檔案 - 選取您要復原的日期,然後選取您要復原的資料。

6. 接著系統會要求您選取資料的復原位置。
請注意:原始位置只是個建議,其前題是電腦具有和原始備份相同的系統和使用者名稱。如果其中一項不同於原始備份,請將資料復原至桌面或替代位置,然後再將資料複製到新的/正確的位置。


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功能

對於 Seagate Dashboard 所偵測到的每部硬碟機,此軟體具有下列可用的功能。

 
1. Video thumbnails (視訊縮圖) - 此功能會針對目前沒有縮圖的視訊產生縮圖。

2. LED - 可以讓您控制硬碟機亮度。

3. Drive test (硬碟機測試) - 確定硬碟機能正常運作

4. Power (電源) - 可以讓硬碟機在沒有作用之後進入省電模式。
請注意:Power (電源) 功能僅適用於 Windows 版本的 Dashboard。


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