希捷 Dashboard 智能备份软件 - 安装、备份、验证、恢复和功能


什么是备份?

安装过程

卸载

设置 PC 备份

设置云备份

验证备份

恢复过程

功能

什么是备份?



在尝试避免丢失数据时,重要的是确认备份的内容。备份是指让您的重要数据位于多个物理位置上,如 USB 闪盘、其他外置硬盘和 CD/DVD 等等。如果您使用希捷 Dashboard 智能备份软件,然后从内置硬盘中删除数据,那么数据不会继续存在于两个位置中,即您没有备份。

如果您的内置硬盘空间不足,需要将数据移动到外置硬盘,您会希望确保同时将其移动到另一个位置,您可以使用任何您想要的介质,如 USB 闪盘、另外一个外置硬盘、CD/DVD 等等。类型无关紧要,重要的是保存到了另一个位置。备份将帮助您在硬盘发生故障时防止数据丢失。



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安装过程



以下步骤将帮助您完成安装过程。

注意:安装可能需要重新启动,请在开始安装过程之前保存并关闭所有文档。


 
1. 连接您的设备

2. 查找希捷 Dashboard 智能备份软件安装程序
位于 NAS 的公共文件夹中
位于希捷硬盘的主文件夹中
 
3. 双击希捷 Dashboard 智能备份软件安装程序
Windows - exe

Mac - dmg
 
4. 按照屏幕上的提示操作




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卸载



Windows


根据 Windows 版本不同,使用添加和删除/程序。


Mac

 
1. 单击 Apple 图标

2. 单击系统首选项

3. 找到位于窗口底部的希捷 Dashboard 智能备份软件

4. 双击并选择卸载

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设置 PC 备份



以下步骤将引导您完成 PC 备份的设置。

注意:此功能仅适用于 Windows。

 
1. 双击希捷 Dashboard 智能备份软件图标打开此软件。

2. 将显示“主页”屏幕,然后单击 PC backup(PC 备份)选项。

3. 将为您显示两个选项。
1. Protect Now(立即保护)

2. New Backup Plan(新建备份计划)
注:默认为 Protect Now(立即保护),将持续备份主硬盘上的所有用户数据文件。New Backup Plan(新建备份计划)允许您配置计划,从而只备份你需要的数据且只在特定时间运行。
4. 如果选择 New Backup Plan(新建备份计划),那么您需要选择要备份的文件。

5. 然后为备份选择希捷硬盘。

6. 您可以选择备份运行频率。这些选项可以按照以下目录分组:
 
快照 - 备份计划只会运行一次。每次执行快照时,都会执行另一个完全备份。

持续 - 备份将不间断的监视已选择进行备份的文件和文件夹。发生更改时,该软件会记住这些更改并将其标记为需要备份。更改量将决定数据的实际备份速度,大多数备份在更改发生后 30 分钟到 2 小时之内完成。

计划备份 - 最初每小时、每天、每周、每月都执行一次完全备份。在此之后,将只备份上次备份以来变更过的文件。

每月:在每月的特定日期特定时间执行备份。

每周:在每周的固定周几和时间执行备份

每日:在每天的特定时间执行备份

注意:该软件对更改非常敏感,即使是很小的更改(无论是由你更改还是由程序更改)都会导致数据重新备份。

该软件不备份程序、系统文件和隐藏文件夹/项。某些诸如 Outlook、Quicken 和 Quickbooks 之类的软件允许您将数据备份/导出到希捷硬盘。在以上实例中,您需要按照这些说明操作。


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设置云备份

注意:运行云备份之前,您需要验证是否有足够的空间。云备份不提供版本控制功能,每次备份都会替换所有数据。云备份专为用户数据设计,不用于系统文件和应用程序文件。

 
1. 通过双击希捷 Dashboard 智能备份软件图标打开希捷 Dashboard 智能备份软件。

2. 选择 PC backup(PC 备份)(Windows) 或 Backup to Cloud(备份到云端)(Mac)

3. 选择 New backup Plan(新建备份计划)(Windows) 或 Create New cloud backup(新建云备份)(Mac)

4. 选择您要备份的文件

5. 登录到选择的云

6. 选择频率,然后单击 Start backup(开始备份)


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验证备份

以下步骤将引导您查找数据,以验证数据是否已备份。



有两种方法可验证备份是否已完成。
 
1. 在希捷 Dashboard 智能备份软件内查找

2. 浏览文件夹结构来查找数据


在软件内查找:



1. 启动希捷 Dashboard 智能备份软件

2. 单击 PC Backup(PC 备份)


您将看到一行文本,内容是“- 更新”,后面提供了完成备份的日期和时间。



浏览文件夹结构来查找数据:



希捷 Dashboard 智能备份软件会将您已备份的数据存储在 Seagate Dashboard 2.0 文件夹中。该文件夹有特定的结构,下面为您介绍此文件夹的结构。



下面是该文件夹结构的示例:
 
X:\Seagate Dashboard 2.0\computersname\username\Backup\xxxxxxxx-xxxx\0515_###_username
 

X: - 为希捷睿品硬盘分配的盘符。

Seagate Dashboard 2.0 - Dashboard 智能备份的主文件夹。

computername - 所备份计算机的名称。

username - 安装希捷 Dashboard 智能备份软件并运行此备份的用户的名称。

xxxxxxxx-xxxx - 分配给单个备份作业的字母数字字符串。如果您创建了多个备份作业,那么您会有多个文件夹。

515_###_username - 为各个备份版本创建的带有时间戳记的文件夹。每个备份将包含特定时期内复制的任何新文件或修改文件。这样浏览起来会相当复杂,这也是建议您使用该软件的恢复功能来恢复文件的原因。


 
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恢复过程


 
1. 确保您的计算机可以检测到此硬盘。

2. 双击希捷 Dashboard 备份软件图标启动希捷 Dashboard 智能备份软件。

3. 从主页屏幕中选择 Restore(恢复)

4. 选择搜索备份
 
注意: 这可能要花费一些时间,具体取决于备份大小,但是您肯定希望备份运行直至完成,以便可以使用所有日期的备份。
 
5. 接下来将要求您选择文件 - 选择恢复的起始日期,然后选择要恢复的数据。

6. 接下来将要求您选择数据恢复的位置。
 
注意:如果计算机与原始备份使用相同的系统和用户名,那么只建议您使用原始位置。如果其中任一不同,您可能会将数据恢复到桌面或备用位置,然后将数据复制到新/正确位置。


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功能

针对希捷 Dashboard 看到的各个硬盘,该软件具有以下功能。


 
1. 视频缩略图 - 该功能可为当前没有缩略图的视频生成缩略图。

2. LED - 使您能控制硬盘指示灯

3. 硬盘测试 - 确保硬盘正常运作

4. 电源 - 能使硬盘在处于不活动状态后转为省电模式。
注意:此电源功能仅在 Windows 版本的 Dashboard 智能备份软件中提供。


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